工程部秘书岗位职责

工程部秘书岗位职责

　　工程部秘书是帮助工程总监处理工程部的行政职务，那么工程部秘书具体的岗位职责是什么呢?下面学习啦小编给大家介绍关于工程部秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。

　　工程部秘书职责如下

　　工作内容：

　　1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;

　　2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

　　3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

　　4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

　　5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。

　　6、负责工程的成本分析和质量审核。

　　7、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向集团领导和其它部门反馈信息。

　　8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务态度。

　　权限与责任：

　　权限：

　　1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部门年度、月度工作计划的编制

　　3、部门员工的组织和分工安排

　　4、部门增员的申请与人员甄选

　　5、工程项目的审核及签批

　　责任：

　　1、对部门决议的正确和顺利执行负责

　　2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

　　3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在，请记住以下工作职责：

　　1)：部门图纸、文件的收发及管理!

　　2)：部门人员考勤的跟进及安排制作!

　　3)：办理部门人员的入厂及离职手续!

　　4)：部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!

　　5)：部门各类表单的制作、汇总，及时完成并向主管汇报!

　　6)：协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸，和样板制作跟进工作!

工程部秘书岗位职责